电股公司系列报道(十七):好嘉集团全球采购防疫物资抵达厦门

2020.02.29

       新年伊始,新冠肺炎在全国爆发,福建成为重灾区!好嘉集团所在的厦门市,医疗物资也出现了“井喷式”的巨大缺口。在得知这一情况下,好嘉集团急政府之所急,利用公司在全球的客户资源,帮助市政府在海外采购的了价值500万人民币的急缺防疫医疗物资,日前已全部到达厦门并交付。


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全球发布医疗物资“急购令”


       疫情的爆发牵动着企业家的心!1月29日,好嘉集团董事长杨百昌为帮助市政府尽快采购到合规的防疫物资,要求好嘉电股公司完成这项任务。总经理方泽云紧急成立了海外防疫物资采购组,由国际营销总监程文俊牵头负责,营销部和采购部参与,开发副总工秦宗民和财务副总陆丽华大力配合。公司的海外客户得知当下疫情医疗物资紧缺的情况,纷纷来函、来电表达关心与慰问,并积极给予支持。土耳其第一大家电集团公司arcelik第一时间发来函件表达“中国,我们的心与你同在(Our hearts and prayers are with China)。”同时,德国的B/S/H/和Liebherr,美国的Whirlpool,土耳其的Vestel, 斯洛文尼亚的Gorenje, 印尼的Polytron等海外客户都纷纷主动帮助寻找急缺的医用防护服、医用护目镜和医用口罩等医疗用品!并纷纷捐赠其它防疫物资!


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排除万难,寻求跨国帮助


       由于国内防疫物资缺口出现井喷式上涨,国外物资都成了抢购的“第二战场”,有时即使已经付款的订单,因为时差原因都会造成在款项入账滞后几个小时而无法订到货。海外防疫物资采购工组成员根据海外客户提供的货源,不分昼夜地寻找货源、甄别品质、协调物流、签订合同、付款和跟进,大家不分昼夜,即使每天只睡3-4个小时也不叫一声苦。  

       2月3日,电股公司终于从土耳其找到33171件医用防护服、35000个N95医用口罩的货源。在集团法律顾问部的帮助下,我司与土耳其供货方在1天时间内签订了合同。但对方只接收英镑,且价格一日一涨,付款成为关键环节,决定了此批货交易的成败。当晚北京时间8点,厦门市仅剩4个小时就要开始实行全面交通管制,财务副总陆丽华立刻驱车赶到公司把所有付款资料和打印机一并搬回家,她连夜准备付款单并紧急联系银行。2月4日,她克服重重困难赶到中国银行成功办理了付款手续,其中特别感谢人民银行外管局提供的支持,对所有涉及防疫物资的款项同意先办理境外支付,后补充付款资料。中国银行的工作人员克服各种困难,优先安排人员及时支付。在双重“绿色通道”开启下,国外合作商迅速收到款后惊叹道:“中国人了不起!好嘉办事效率真是极高!”

       采购到的防疫医疗物资运上了土耳其直飞中国的飞机,但此时,土耳其官方突然宣传全面停飞直航中国的航班。唯一回国的黄金行航线关闭,海外防疫物资采购组按杨百昌董事长的要求:决定采取“曲线救国的”方式,将这批防疫医疗物资紧急通过第三国转运回中国。先将医疗物资从土耳其空运到阿塞拜疆的巴库机场,再从从巴库转机飞回中国上海。当防疫物资抵达到巴库机场后,现实远比预想的困难得多。此时的巴库机场已囤积了许多全球各地转运的物资,我司采购的放防疫医疗物资何时能够快速运回中国,这又是一个巨大的挑战。在全球航线几乎完全停飞的困局下,巴库是唯一的欧亚物流中心,积压在巴库机场的货物堆积如山!而巴库飞上海的航班每周都在减少,从正常期的每周十几班,减少到每周只有三、四班。中国驻外使馆的医疗物资,国内各级政府的医疗物资,海外捐献的医疗物资不断涌向巴库,积压越来越多。我司采购的医疗物资也已在巴库机场排队了13天 。

       时间就是生命!电股公司始终都在积极的想办法采取行动。采购组紧急联络到土耳其佐罗集团CEO秧歌先生,在他的帮助下,寻求土耳其政府高层与阿塞拜疆政府高层进行跨国沟通协调。同时,我司土耳其员工DELEK女士为了能够将防疫物资安全送到中国,专程从土耳其飞到阿塞拜疆,在巴库机场进行多方协调督促。通过颇费周折的转机,跨国际的沟通协调,这批防疫医疗物资终于在2月19日到成功降落在中国上海。经过快速清关,于在2月22日到达厦门,并交付到市政府手中。历时十多天的不眠不休、焦虑不安及提心吊胆,杨百昌及所有采购人员终于松了口气。

       

克服物流难题,成功取到物资


       在国际航线停运的情况下,营销外销主管关丹同国内外政府机构和空运代理、DHL和美国联邦等国际快递沟通对接。我司虽是出口企业,但并无医疗物资进口许可,更无救援物资海外采购的先例。关丹进行大量的信息收集工作,摸索捐赠操作流程,联络供应商、政府机构、慈善机构等大量工作,一切都是现学现用,从零开始。将货物安排进口、完成清关、运输,确保防疫医疗物资2月22日成功到达厦门。与此同时,好嘉巴西研发中心紧急抢购到了561件医用防护服,负责美洲市场的营销主管陈祖锐用22个私人包裹的进行邮寄,市邮政银行陈亚军行长积极帮助包裹的进度监督工作,保障这批物资了于2月14日成功到达厦门。


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       市科技局局长王见祥在连续看到几篇关于北大加拿大校友基金会急援武汉协和医院的相关报道时,立即敏锐判断出加拿大有货源。市经信局和科技局领导通过各种人脉关系积极寻找货源,亲自参与海外医疗物资寻源工作中来。2月11日在加拿大寻找到2625件防护服和200个护目镜,电股公司从合同评审、付款及商家货物包装仅仅只用了三天时间,堪称闪电速度!

       随着美国率先停飞中国,整个北美唯一的黄金运输通道就只剩下海航的多伦多至北京航线,运输量之大可想而知。市科技局通过同北大加拿大校友基金会的紧密沟通,成功锁定国际航班,货物于2月22日顺利运抵北京。货物如何运回厦门,又是一个挑战。北京管控严格,凡从福建到京的货车司机需单独隔离14天,外地返京货车司机(去过福建)需要居家隔离14天,并且每天需要报告健康状况,没有物流愿意接单。面对困难,市驻京办刘彦主任亲自沟通并找到解决方案,即由厦门驻京办监装北京货车送货至靠近福建的河南省信阳市,再由厦门货车赴信阳接货。厦门市公安局副局长张昌胜亲自出面协调车辆办证并全程保证最快、最安全的货物回厦门的方案得以快速落实。在防疫期间,海外医疗物资回国只有走捐赠通道,不管是通过省慈善总会还是通过省红十字会,医疗物资的定向捐赠收货人都是市经信局承担的指挥部保障组方农丰科长和张焕明主任,方科长整个春节都奋斗在一线,他有求必应,主动对接省红十字会,在文件盖章等具体事务和验货等环节都亲历亲为、一丝不苟。通过市经信局、市科技局、公安局、驻京办和防疫指挥部保障组的高效紧密协作,好嘉圆满完成了一笔笔海外医疗物资入库,为前线医护人员提供着坚强的医疗物资保障!


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        从1月19日接到任务,到2月24日好嘉成功从海外采购7.2万件、价值500万元的医疗物资全部移交到市指挥部。在国内外物流困局下,好嘉集团承担了采购主体、垫付资金、整个防疫货物进口的国际流程操作等工作,承担起了企业的社会责任,弘扬了中国不畏艰难、勇于向前的精神,为前线医护人员提供着坚强的医疗物资保障!

       在整个采购过程中,如果没有政府的支持、没有客户的鼎力相助、没有社会各界的支持,也很难达成预期!在此一并感谢他们!